Qué es la Gestión de Proyectos
La Gestión de Proyectos se puede
describir como un proceso de planteamiento, ejecución y control de
un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito
de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con
un coste y nivel de calidad determinados, a través de la
movilización de recursos técnicos, financieros y humanos.
Incorporando variadas áreas del conocimiento, su objetivo final es
el de obtener el mejor resultado posible del trinomio
coste-plazo-calidad.
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El proyecto es una planificación que
consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas ,la razón de un proyecto es alcanzar
objetivos específicos dentro de los límites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo
previamente definido.
DIAGRAMA
DE GANTT
El
diagrama de gantt es una herramienta que le permite al usuario
modelar la planificación de las tareas necesarias para la
realización de un proyecto.
Debido a
la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en
todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el
director del proyecto que le permite realizar una representación
gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de
comunicación entre las diversas personas involucradas en el
proyecto.
CÓMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT
En un diagrama de gantt, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.
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PASOS
PARA REALIZAR UN DIAGRAMA DE GANNT
- Dibujar los ejes horizontal y vertical.
- Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
- En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas
- A continuación, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que sólo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas.
- SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS:
Dibujar los ejes horizontal
y vertical.
Escribir los nombres de las
tareas sobre el eje vertical.
En
primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas
que no tienen predeceras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo
de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su
inicio).
A continuación, se dibujan
los bloque correspondientes a las tareas que sólo dependen de las
tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta
haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en
cuenta las consideraciones siguientes:
Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.
·
Las dependencias final-final se representan alineando los finales de
los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
Las dependencias
inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de
las tareas predecesora y dependiente.
Los
retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la
derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el
caso de retardos negativos.
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DESVENTAJAS DE GANTT
Tiempo
El
tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo
requerido para completar los componentes del proyecto que es, a su
vez, descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea
que contribuye a la finalización de cada componente. Cuando se
realizan tareas utilizando gestión de proyectos, es importante
partir el trabajo en pedazos menores para que sean fáciles de
seguir.
Costo
El
costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables
incluyendo costes de mano de obra, costes de materiales,
administración de riesgo, infraestructura (edificios, máquinas,
etc.), equipo y utilidades. Cuando se contrata a un consultor
independiente para un proyecto, el coste típicamente será
determinado por la tarifa de la empresa consultora multiplicada por
un estimado del avance del proyecto.
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Muy bueno sitio! Gracias!
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